A nova taxa de milhagem do IRS para 2022: tudo o que você precisa saber

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As empresas incorrem em muitas despesas quando abrem suas portas, portanto, as deduções comerciais são um salva-vidas quando o dia do imposto chega.

Para algumas empresas, um dos principais custos são as viagens. Este aspecto do dia-a-dia do trabalho requer muito dinheiro para continuar. Portanto, o IRS oferece a esses proprietários de empresas uma dedução na taxa de quilometragem pelo tempo que passam dirigindo.

A taxa de dedução de quilometragem do IRS informa aos proprietários de empresas e aos autônomos quanto eles podem deduzir apenas para a condução relacionada aos negócios. Este ano, a taxa começou em 58,5 centavos de dólar por milha. Em junho, no entanto, o IRS deu aos empresários uma pausa ao aumentar para 62,5 centavos por milha, o nível mais alto até então.

Por que o IRS fez esse ajuste e o que os empresários podem fazer a respeito? Vamos descobrir.

Qual é a taxa de quilometragem do IRS para 2022?

No início do ano, o IRS anunciou a taxa de milhagem para a dedução do imposto de milhagem.

• Na primeira metade do ano, a milhagem foi de 58,5 centavos de dólar por milha.
• Na segunda metade do ano, a taxa subiu para 62,5 centavos de dólar por milha.

Os indivíduos que relatam essa dedução precisarão incluir essa mudança em seus cálculos quando chegar a hora do imposto. Mostraremos como proceder.

Quais milhas são dedutíveis de impostos?

Infelizmente, os passageiros diários não podem contar viagens diárias para o escritório. Essa dedução foi projetada principalmente para proprietários de empresas que viajam com frequência a negócios.

Veja quem pode considerar deduzir sua milhagem comercial:

Leia mais >>> As 10 principais deduções fiscais para autônomos em 2022

O que é considerado quilometragem “comercial”?

Em geral, qualquer condução que auxilie um empresário na realização de atividades comerciais essenciais é considerada viagem de negócios. Isso pode ser viagens para clientes, transferências de ida e volta entre trabalhos ou transporte de passageiros (no caso de um motorista de carona). Existem nuances no que se qualifica e no que não se qualifica. O IRS tem orientações abrangentes sobre o que conta como dedução de milhas comerciais.

Isenção da taxa de quilometragem de IRS

Nem todas as viagens se qualificam para a tarifa de 58,5 a 63,5 centavos de dólar por milha. Alguns tipos de discos têm menor quilometragem, incluindo:

Se você estiver viajando para fins médicos

As empresas não são as únicas elegíveis para deduções de milhagem. Se você precisar dirigir por motivos médicos, também poderá solicitar uma dedução. Se você dirigir até um médico, hospital ou outro profissional de saúde, poderá deduzir 18 centavos por milha.

Além disso, se você costuma levar seu filho ou outra pessoa a consultas médicas, pode deduzir os mesmos 18 centavos por milha. E se a visita for recomendada, qualquer pessoa que dirigir para visitar um doente mental pode reivindicar a mesma dedução.

Essa dedução nem sempre faz sentido para alguém que vai a uma consulta por ano porque você nunca receberá o suficiente da dedução para desistir da dedução padrão. Para aqueles que visitam o médico com frequência, essa dedução pode ajudar a reduzir o fardo de ir e vir de sua consulta.

Se você está reivindicando despesas de mudança como militar ativo

Os militares da ativa que mudam de posto para posto podem reivindicar isso sob a dedução da taxa de milhagem do IRS. Eles receberão os mesmos 18 centavos de dólar por milha que os do Medicare. Somente militares da ativa são elegíveis para esta dedução de milhagem para uma mudança, e a mudança deve estar relacionada ao serviço militar.

Sobre o tema >>> Revisão da Caixa Econômica Federal de 2022 – Serviço bancário completo para famílias de militares

Se você fornece serviços de caridade

Você usa seu carro para ajudar instituições de caridade ou participar de eventos de caridade? Todas as milhas que você ganhar para sua instituição de caridade podem ser deduzidas, bem como taxas de estacionamento e pedágios. Você pode deduzir 14 centavos por milha para este tipo de viagem.

Por que a taxa de quilometragem foi ajustada em 2022?

Normalmente, o IRS define a taxa de milhagem para o ano inteiro, mas este ano eles decidiram ajustá-la para o ano de junho. Em um comunicado divulgado, eles citaram o aumento dos preços da gasolina como o fator determinante por trás da mudança.

“Estamos cientes de uma série de fatores incomuns associados aos custos de combustível e estamos dando esse passo especial para ajudar os contribuintes, empresas e outros que usam essa taxa”. O comissário do IRS, Chuck Rettig, disse em um comunicado.

Os preços da gasolina dispararam no início deste ano, atingindo um preço médio de mais de US$ 5 o galão nacionalmente em junho. Isso cria um ônus inesperado para todos os motoristas, mas especialmente para aqueles que precisam viajar para fazer negócios.

Além de aumentar a taxa básica de milhagem comercial em 4 centavos, o IRS também ajustou a taxa dedutível para despesas médicas ou de mudança (somente militares) para 22 centavos por milha.

Como rastrear suas milhas para impostos

Rastrear a milhagem de sua empresa pode ser tão complexo ou simples quanto você desejar. Para alguns, é mais fácil manter uma caneta e papel no carro e anotar sua quilometragem diária ou semanal.

Além disso, existem vários aplicativos para escolher que fazem o trabalho para você e rastreiam automaticamente sua milhagem. Alguns dos programas mais abrangentes incluem:

• Everlance – Everlance é um aplicativo de negócios versátil. Ele rastreia suas milhas automaticamente via GPS, mas também vem com um rastreador de despesas e um economizador de impostos automático que permite que você se conecte ao seu banco e reserve uma porcentagem de sua receita para impostos.
• Etapa – Stride é um aplicativo gratuito que registra automaticamente toda a sua quilometragem. Ele também vem com rastreamento básico de despesas para que você possa acompanhar todos os recibos de sua empresa.
• MileIQ – O MileIQ rastreia sua localização e quilometragem do veículo e até reconhece viagens frequentes que serão automaticamente classificadas como despesas comerciais. Você pagará $ 59,99 por ano para aproveitar o serviço ilimitado.
• livros rápidos – Se você usa o Quickbooks Self-Employed, há um recurso de GPS automático que rastreia seu veículo e registra sua milhagem. Você pode até classificar as milhas como pessoais ou empresariais se usar o carro para ambos. (Leia nossa análise completa do Quickbooks).

Como reivindicar uma dedução de milhagem padrão

Existem várias maneiras pelas quais o IRS permite que você faça deduções para sua milhagem comercial. Você pode escolher a dedução padrão ou deduzir suas despesas reais, como combustível, troca de óleo, etc. A dedução de quilometragem padrão é definitivamente mais fácil de rastrear e, dependendo de quanto você dirige, pode equivaler a uma dedução maior.

Dedução de milhagem padrão

A dedução de quilometragem padrão é simples. Tudo o que você precisa fazer é acompanhar quanto você dirige em um ano comercial e multiplicar isso pela taxa de quilometragem definida pelo IRS (62,5 centavos em 2022). Você então relatará isso no Formulário 2106: Despesas Comerciais do Funcionário.

Embora este seja um cálculo simples, o que exatamente conta como dirigir pode ser complicado, por isso é melhor verificar com seu contador ou preparador de impostos, se você tiver um.

Sobre o tema >>> Como encontrar um consultor fiscal profissional

Custos reais

Se você não dirige muito, mas ainda desgasta muito o carro simplesmente por causa da administração de um negócio, pode encontrar sua dedução usando o método de “custo real”. Este método leva em consideração todos os custos associados ao seu carro, exceto a quilometragem. Isso pode incluir:

Novamente, todos esses custos devem estar relacionados ao seu negócio. Se você também usar seu carro como veículo pessoal, poderá deduzir apenas a porcentagem de uso comercial do veículo.

Quando será anunciada a taxa de milhagem do IRS de 2023?

A cada ano, o IRS publica o número de milhagem do próximo ano em dezembro. Portanto, você pode esperar ver os números do próximo ano nessa época. 2022 foi único porque essas taxas raramente são ajustadas durante o ano. Resta saber se haverá um ajuste no meio do ano em 2023.

Conclusão: quem pode obter crédito de milhagem (e como)?

Em um esforço para combater o aumento dos preços do combustível, o IRS mudou a dedução da taxa de milhagem no meio do ano, aumentando-a para 62,5 centavos por milha. Se você dirige com frequência para fins comerciais (em vez de seu deslocamento diário), poderá reivindicar essa dedução.

Felizmente, reivindicar a dedução é fácil! Apenas certifique-se de que cada milha reivindicada seja realmente considerada para fins comerciais. Se você não tiver certeza, trabalhe com um contador ou profissional de impostos que conheça os meandros das deduções do IRS.

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